人力资源管理


 


一般企业里,和人力资源相关的工作有:员工合同管理,即员工基本档案管理;招聘管理,即岗位及岗位人员补充管理;员工薪资计算;员工考勤;员工休假管理;员工报销;员工工作日报

合同管理

合同管理,即员工档案管理,主要管理员工两个信息,一个是员工基本信息,如姓名、年龄、地址、身份证号、工资卡等。一个是员工合同,如基本薪资、合同起止日期、职位、试用期起止日期等。系统里对应的有两个表单,Employees和Contracts,分别管理员工基本信息和合同信息。
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招聘管理

招聘管理,主要管理岗位和人员招聘。
岗位管理,记录岗位名称、部分、职责描述、岗位要求描述等。
人员招聘,记录应聘人员基本信息,以及应聘过程及结果管理。每一个人员应聘的处理都有初试、复试、录用等不同阶段,每一阶段都要记录面试结果等信息。

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工资管理

员工薪资计算一般原理是,在合同确定的基本薪资的基础上,加上各种津贴(Allowance),减去社保、公积金、个人所得税等各种扣款(Deduction),得出应发工资。此外,还要计算社保、公积金等的公司承担部分(Company Contributions)。不同地区,不同职位,津贴、扣款的项目不同,同一项目的算法不同,因此工资的计算是相当复杂的。
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休假管理

包括个人休假申请(Leave Requests)及审批、公司统一休假安排(Allocation Requests),休假报表汇总(Leaves Summary)。
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 绩效评估

员工绩效评估,通常做法是,HR制定评估计划和评估表格,主管或HR按计划,根据评估表格定期对员工作绩效评估。评估计划的主要内容包括,计划名称、开始时间(月份)、间隔月份、评估过程(Evaluation Plan Phases,如分自评、主管考评、HR考评、Boss考评等阶段)。评估表格(Appraisal Form),系统里是用问卷调查表(Survey)实现的,即HR拟定若干问题(评估项目),评估者对每个评估项目打分。

在员工基本信息里,为每个员工设定适用的绩效评估计划,当计划的评估时间到了,系统会自动生成评估要求(Interview Requests),并EMail通知相关人员进行评估。评估者和被评估者进入系统,填写评估结果。

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